Mi experiencia migrando todo a documentos electrónicos

militen

¡Hola a todos!

Quería compartir mi experiencia por si a alguien le sirve. Desde hace un par de años he estado digitalizando todos los documentos de mi trabajo (soy autónomo y trabajo desde casa). Al principio lo hacía por comodidad, pero terminó siendo una necesidad real. Guardaba todo en carpetas físicas, pero cada vez que necesitaba un contrato, una factura antigua o incluso un simple comprobante, tenía que perder tiempo buscándolo entre papeles.

Un día, después de perder casi dos horas intentando encontrar un archivo mal archivado, dije: basta. Empecé a escanear todo lo nuevo en PDF y convertir los correos importantes directamente a ese formato también. Lo bueno del PDF es que el formato se mantiene igual sin importar desde dónde lo abras, y es más seguro: puedes poner contraseña, encriptarlo o incluso firmarlo digitalmente.

Una herramienta que me ha servido un montón es esta: https://www.coolutils.com/es/online/MSG-to-EML. La uso para convertir correos en archivos manejables y luego los paso a PDF si necesito archivarlos. Mucho más orden y fácil de compartir si trabajo con alguien.

Desde entonces, todo va a una nube con respaldo automático. Ya no hay papeles por la casa, y cuando necesito algo, lo encuentro en segundos.

¿Alguien más ha hecho esta transición? ¿Qué métodos o apps usan ustedes?

Un saludo.